解决问题,团队赋能——行动学习圆桌会 有效助推问题解决
发布时间:  2018-11-10 来源:   阅读次数:  1164
       随着培训技术的发展,培训师逐渐从知识专家,转化为行动催化师,通过培训工具引导团队激发智慧潜能,迎接工作挑战。行动学习逐渐转变成促进创造性和学习的平台,成为目前团队解决问题、梳理思路新的发展趋势。10月份,国控山西公司人力资源部王敏作为国药大学的行动催化师,采用行动学习画布(视觉重构法)的形式分别为公司两个团队进行了两次学习实践。
       行动学习实践总结,助力质量管理提升
       10月19日第一次行动学习实践在质量管理小组展开,10月30日第二次行动学习实践在特殊管理药品管理小组实施。两次培训分别聚焦解决“如何提升公司的质量管理水平”和“如何降低差错”两个工作难点问题。


       六个步骤推演递进,提出问题分析解决
       学员均提前填写相关表单、带着问题来参加培训。通过行动学习六个步骤的流程推进,将研讨小组确立的选题层层推进,最终制定解决方案和行动计划。
       第一步“提出问题”:通过重要性、紧迫性和可控性的选题原则,确定行动学习的选题;
        第二步“澄清问题”:提出问题后,学员根据催化师提供的“5F提问法”工具进行2-3轮的澄清提问,通过不断的对问题所有者(owner)提问和回答,帮助其理清思路,抓住重点;
       第三步“重构问题”:owner根据重构后的难题选择关键点设定目标;
       第四步“创新方案”:针对设定好的目标,进入创新方案环节,小组成员进行创新提问,帮助owner思考设定目标后如何制定行动计划,同时小组成员通过各自的成功经验分享来帮助owner来提供解决思路;
       第五步“采取行动”:owner制定关键时间、关键步骤对应的行动计划,小组成员分别保证给予不同的行动支持;
       第六步“学习反思”:学员均发表了对于此次培训的收获反思并对owner进行了欣赏赋能,缔结联系和增进友谊。

        制定行动目标计划,缔结团队个人支持
        通过六个步骤推演,两次实践分别制定了行动目标和实施计划。第一次实践将问题聚焦在:如何提升物流人员岗位操作技能,确定“6个月内开展物流制度培训并考核5次”的行动目标。 通过划分物流分岗位培训,设计多种方式培训的方案确保目标实现;第二次实践将目标聚焦在:截止到2019年3月用半年的时间,将差错率降低到每个月平均每人1.5笔;并制定了具体的实施计划:a、将人员分组,以小组为单位进行差错率pk,b、团队建设活动,开展多样团建活动,培养集体意识,c、完善制度建设,d、公示小组目标,e、明确半年目标并宣贯,f、及时公布目标完成进度。两次实践尾声,小组成员分别给予问题所有者个人支持承诺,最后催化师引导所有研讨成员进行了学习反思和总结。


       通过行动学习创新方式的培训,大家各抒己见,积极参与,帮助owner提供不同角度的解决方案,在组员的相互支持下,通过运用源于组织内部集体性的知识智慧和创意产生新的视角,达成对问题更深的理解。同时行动学习能够启发大家突破现有知识的束缚,找到新的视角,正是这种特有的魅力让行动学习成为解决疑难问题的绝佳途径。通过清晰明确的路径见证行动学习的神奇力量。
国控山西人力资源部

成员反馈:
       从培训中,我了解到“行动学习“就是通过让参训者组成小组,在组员的相互支持下,解决实际工作项目中的难题,让工作流程更加顺畅。希望“行动学习“可以更好的解决工作中存在的困难问题,应用到团队建设中,开发员工的创新思维,更好的结合公司自身的企业文化。
-- 物流中心 王煊宇
       两个小时的行动学习催化虽然用时不久,却能确实帮助小组解决问题。通过这种创新方式的培训,大家各抒己见,积极参与,帮助owner提供不同角度的解决方案,在组员的相互支持下,解决实际工作项目中的难题,让工作流程更加顺畅。“行动学习”可以更好的解决工作中存在的困难问题,应用到团队建设中,开发员工的创新思维。
-- 质量管理部 李丽